Как оформить сертификат на материнский капитал, где получить сертификат на материнский
Открыть меню

Сертификат на материнский капитал: основные этапы и нюансы оформления


Государство обеспечивает поддержку многодетных семей, выдавая женщинам сертификат на материнский капитал, который может быть использован для разных нужд. Но чтобы его получить, нужно учесть некоторые нюансы программы.

Женщины, которые не знают, где получить сертификат на материнский капитал, часто не обращаются за помощью. Законом не были установлены сроки обращения, но, чтобы быстрее воспользоваться деньгами в некоторых случаях, подать заявку лучше заранее – сделать это нужно в ПФР РФ.

Кто должен подавать заявление

В правилах, установленных Законодателем, отмечено, что получить материнский сертификат могут следующие категории граждан:

  1. Матери, в обязательном порядке с российским гражданством. Они могут подать заявку сразу после рождения ребенка, при условии, что программа продолжает действовать. Также сертификат можно получить мужчине, если мать по решению суда утратила свое право на воспитание несовершеннолетних детей.
  2. Вторые в очереди после родителей- сами дети. Они обращаются лично в ПФР если они являются студентами очного отделения в ВУЗе (ССУЗе) в возрасте до 23 лет. Сертификат выдается, но использован может быть только после достижения совершеннолетия. Чтобы ребенок мог получить капитал самостоятельно, нужно предоставить доказательства того, что оба родителя признаны умершими, либо больше не имеют права воспитывать несовершеннолетних.
  3. Опекуны и попечители детей до 18 лет. Право на подачу заявки переходит к ним, если опекун или попечитель воспитывает ребенка в возрасте до 18 лет. Однако, полученные деньги обязательно должны быть расходованы на нужды детей.

Существует определенная последовательность лиц, очередность подачи заявления. Так, если отсутствует мать, или она по какой – то причине не может обратиться в ПФР, заявление подает второй родитель, и дальше, по значимости:

  • чаще всего за сертификатом обращаются матери (родные или приемные), поскольку они занимаются воспитанием детей. Количество детей в семье в таком случае определяется в отношении матери, то есть, принимаются во внимание только ее с мужем дети, а рожденные в первом браке дети не учитываются;
  • гораздо реже обращаются папы. Такое происходит, если отец является единственным родителем или усыновителем;
  • иногда дети сами получают деньги по сертификату, если они остались сиротами. Они могут получить документ до 23 лет, если обучаются на очном отделении в любом высшем или среднем образовательном учреждении.

Над тем, как оформить сертификат на материнский капитал, задумываются и те семьи, в которых общее количество детей – два и больше, но при этом только один из них был рожден в браке между заявителями. Такая семья не может претендовать на помощь от государства.

Также женщина, вступившая в брак с мужчиной, у которого уже есть дети, не может усыновить их и получить сертификат – это обозначено статьей 3 ФЗ № 256.

Куда обращаться для подачи заявления

Сертификат – это официальный документ, получить который могут не все желающие, а лишь граждане, подходящие по условиям программы. Данный документ можно назвать своего рода ценной, именной бумагой, поскольку она содержит все личные данные о владельце, а также сумму капитала, которая должна быть получена заявителем.

Как получить материнский сертификат, это основной вопрос, беспокоящий матерей. Зачастую граждане не знают, с чего начать процесс и как правильно действовать, чтобы не получить отказ. Первое, что стоит сделать – обратиться в ПФР, в любое ближайшее к дому отделение. Пенсионный Фонд России обладает полномочиями на совершение всех действий, связанных с выдачей гражданам капитала и осуществлением контроля за расходованием средств. В частности, ПФР осуществляет:

  • прием заявок и выдачу бумажных, электронных сертификатов;
  • перечисление средств капитала по заявке, и после проверки факта соответствия пункта затрат на соответствие нормам, установленным программой и законом.

Единственный из всех государственных органов, кто выдает сертификат на материнский капитал – ПФР. Организация фиксирует в регистре все обращения, что позволяет быстрее проверять, куда направлены средства. Прием граждан ведется по предварительной записи. Зарегистрироваться можно как в отделении, так и на официальном сайте фонда.

Также благодаря реестру заявители могут обращаться в отделения фонда не только по месту официального пребывания, но и по временной регистрации.

Пенсионный фонд является основной контролирующей организацией, но также граждане имеют право подать документы через представительства и другие отделения, если поблизости к дому нет отделения ПФР. Прием заявлений осуществляют в:

  1. МФЦ. Перед посещением организации следует убедиться в том, что в регионе полномочия ПФР по приему заявлений были переданы МФЦ.
  2. Пенсионном фонде, путем отправки заявления почтой России. Чтобы это сделать, необходимо заверить само заявление с подписью и копии паспорта у нотариуса. Это требует дополнительных расходов, в связи с чем данный вариант не всегда подходит.
  3. Интернете. Онлайн заявки подаются на сайте ПФР или Госуслугах. Дистанционное заполнение заявлений допускается при условии наличия электронной – цифровой подписи. Потребуется предварительное заверение бумаг в Фонде.

Никакие другие организации кроме ПФР и МФЦ не могут принимать заявления от граждан для оформления капитала. Если у гражданина нет возможности самостоятельно обратиться в государственную организацию для получения помощи, он может поручить оформление документов своему представителю, полномочия которого перечислены и закреплены гражданином на основе доверенности.

Оформление сертификата: основные этапы и нюансы

Как оформить сертификат на материнский капитал – основные правила и нюансы, которые нужно учитывать:

  1. Сразу после рождения ребенка можно обратиться в ПФР. Законом не регламентирован окончательный срок.
  2. Женщины получают сертификат на руки только тогда, когда будут выполнены все условия – подано заявление и документы, а также проведена их проверка государственными организациями.
  3. Граждане, которые живут в другом регионе, не по месту прописки, задаются вопросом – имеют ли они право, и как получить материнский сертификат. Заявление в таком случае можно подать в любое территориальное отделение или МФЦ.
  4. Для получения государственной выплаты на второго ребенка не нужно оплачивать госпошлину.

Как получить сертификат на материнский капитал, если женщина занята с детьми, один из которых лишь недавно родился, а мужчина не может отпроситься с работы?

Выбирают самый удобный вариант для удаленного оформления: назначение доверенного лица, отправка заказного письма или сканов по электронной почте.

Процесс оформления при личной явке в ПФР:

  1. Рождение ребенка, выписка из роддома и подготовка всех документов.
  2. Посещение ЗАГСа и регистрация ребенка, получение свидетельства.
  3. Получение гражданства России для ребенка – в ФНС.
  4. Заполнение заявления или составление вручную.
  5. Подача документов на рассмотрение и ожидание принятия решения.
  6. Получение сертификата.

Все документы будут находиться в Пенсионном фонде в течение нескольких недель, поэтому, следует заблаговременно сделать копии. Особенно это важно для паспорта – потребуются сканы страниц с фото и информацией о регистрации.

Схема оформления сертификата в виде таблицы:

Этап

Действие

Нюансы

1

Подготовка необходимых бумаг

Копии следует сделать заранее. В целом, все документы можно получить в течение двух – десяти дней.

2

Составление заявления

Потребуется указать все личные и персональные данные о матери, отце и всех детях, рожденных в семье.

Чтобы правильно составить заявление, следует воспользоваться готовым бланком или шаблоном

3

Подача документов в ПФР

В целом прием по времени займет от получаса до 1 часа

4

Ожидание решения и получение сертификата

Ответ по заявке будет дан в течение 30 — 35 дней

Сотрудники Пенсионного фонда обязаны провести полную проверку и дать ответ через четыре недели. Если сроки затягиваются, то заявитель может обратиться к начальнику ПФР или подать иск в суд для защиты своих прав.

Как составить заявление

Можно получить сертификат практически сразу после выписки из родильного отделения, но деньги по нему используются только спустя три года, или раньше, в исключительных случаях. Отвечая на вопрос, как получить сертификат на материнский капитал, следует обозначить основные правила написания заявления, без которого документы не будут приняты в ПФР.

В документе указываются все сведения, имеющие значение для Пенсионного Фонда. По этим данным проводится проверка семьи, наличия в семье двух и более детей. Правила составления заявления, которые нужно знать людям, которые не знают, как получить материнский сертификат, приведены в официальных документах, в том числе, в Федеральном законе № 256.

Заявление на выдачу сертификата – это основной документ, составляя который, женщина подтверждает свои намерения на получение помощи от государства.

Образец заполнения заявки:

Обязательные сведения, которые нужно указать:

  1. Полное название и адрес ПФР в отделение которого обращается женщина для получения финансовой помощи от государства.
  2. Персональные данные гражданина по паспорту – ФИО, дата рождения.
  3. Кем является заявитель – мать детей, отец, опекун или ребенок.
  4. Номер СНИЛС, при его наличии.
  5. Данные паспорта – наименование, номер, дата и организация, выдавшая документ.
  6. Сотовый телефон – для связи. Если номеров несколько, лучше указать все.
  7. Информация о месте жительства – по паспорту – указывается фактическое и официальное место проживания.
  8. Данные на детей. Если их двое, трое или даже четверо, нужно вписать персональную информацию на каждого.
  9. Данные о ребенке, который появился в семье вторым, и соответственно, стал основанием для получения помощи, указываются отдельно.
  10. Способ получения помощи – обязательно нужно вписать номер банковского счета, на который будут перечислены деньги.
  11.  Сведения о доверенном лице – если оформлением занимается представитель. Потребуется вписать всю информацию по паспорту, включая место выдачи удостоверения личности.
  12.  Если был выдан дубликат документа на измененную фамилию, об этом обязательно должна быть сделана отметка.
  13.  Если документ получает отец, нужно указать номер судебного решения, по которому мать прекращает воспитание детей из – за своей недееспособности или совершения преступления в отношении их.
  14. Перечень всех документов, приложенных к заявлению.
  15.  Дата составления и подпись.

Поскольку нужно указать много информации, документ составляется на нескольких листах формата А4. После того, как сотрудник ПФР примет заявление, он должен передать гражданину талон с датой посещения. В ней указан регистрационный номер, присвоенный клиенту при принятии заявления.

Такая расписка высылается по почте, если женщина обращалась с заявлением в МФЦ и бумаги были приняты там.

Документы для оформления

По причине того, что сотрудник ПФР должен провести полную проверку данных о гражданине, потребуется предоставить большой перечень бумаг. Подавать их можно не только в стандартном варианте, но и на флешке или диске.

Список документов:

  1. Заявление, составленное по образцу.
  2. Паспорт – предоставляется заявителем. Дополнительно потребуются копии документа второго родителя.
  3. Справка, подтверждающая оформление гражданства России на родителей и детей.
  4. Свидетельство о регистрации брака.
  5. Документ, выданный после смерти матери или опекуна – нужен в случае, когда заявление подается отцом или детьми. Если родители были лишены прав, прикладывается соответствующее судебное постановление.
  6. Свидетельство о рождении (копия разворота), где указано, кто является отцом и матерью детей.
  7. Справка для детей из колледжа или института, если ребенок достиг совершеннолетия и продолжил учебу. Крайний срок в этом случае – 23 года.
  8. Свидетельство об усыновлении, паспорт для подтверждения личности опекуна.
  9. Паспорт доверенного лица и разрешительный документ с печатью нотариуса.

Не нужно подготавливать документы, если был выбран удаленный вариант оформления – копии пересылаются почтой или в виде сканов загружаются в личный кабинет на сайте ПФР. Достаточно будет лишь электронных, заверенных копий.

Процесс заверения документов очень прост – если нет денег на нотариуса, следует передать все подлинники в ПФР, где сотрудник сделает копии и поставит на них свою подпись. После этого подавать заявку можно уже из дома.

По закону ПФР не имеет права давать необоснованный отказ в приеме документации. В уполномоченных органах могут быть запрошены дополнительные бумаги и справки, если есть основания полагать, что данные были сфальсифицированы заявителем.

Сроки выдачи

Зачастую родители не знают, когда выдается сертификат на материнский капитал. Сроки выдачи установлены законом и они не могут быть нарушены. В целом, весь процесс занимает чуть больше месяца.

Отдельные сроки по каждому этапу оформления:

  1. Регистрация обращения осуществляется за один день в Пенсионном фонде или в МФЦ. Увеличение сроков в последнем случае не происходит, поскольку заявления такого вида сотрудники многофункционального центра передают в фонд оперативно – уже в тот же день. Гражданину будет отправлена расписка – уведомление о получении заявки, но сроки ее доставки меняются в зависимости от скорости работы почты России.
  2. В 5-дневный срок заявление обязательно должно быть предварительно рассмотрено. Сотрудник проверяет все документы, заносит данные в реестр, делает запросы в другие организации для получения недостающих сведений. Если потребуется, может быть сделан звонок заявителю для повторного визита, если например окажется, что какой – то из документов был просрочен.
  3. Затем, в течение оставшихся дней из 30 принимается решение о выдаче или невыдаче сертификата. Гражданину будет выслано уведомление. В случае отказа обязательно указывается причина, по которой он был дан. Чаще всего, подать заявку можно повторно после исправления ошибки.
  4. Выдается сертификат. Он может быть выслан почтой, или передан лично в руки при посещении отделения фонда.

В целом, на подачу бумаг, их проверку и принятие решения требуется месяц. По истечении этого срока заявитель может обращаться за сертификатом.

Электронный сертификат

Женщина, которая не имеет возможности стоять часами в очереди и дожидаться приема специалиста, может оформить сертификат, не выходя из дома. Готовый документ в таком случае также будет предоставлен в электронном виде.

Для этого нужно:

  1. Зарегистрироваться на сайте ПФР или Госуслуги.
  2. Сделать ксерокопии всех документов, заверить их у нотариуса, или подготовить электронные копии.
  3. Также справки и выписки можно отнести в ПФР лично — потребуется только одно посещение. Предоставляется паспорт, свидетельства о рождении на всех детей и другие важные документы.
  4. Заявление заполняется в электронной форме и отправляется на проверку.
  5. Результат будет выслан на электронную почту, указанную в анкете.

Повторное посещение отделения ПФР не потребуется. В случае получения электронной версии сертификата дополнительно высылается еще один документ, в котором приведены все необходимые данные о материнском капитале. По желанию матери, все высланные документы можно распечатать, но они будут приняты и в цифровом виде.

Процесс оформления сертификата не сложен, но требует тщательной подготовки документов. С развитием сферы электронных услуг матерям не обязательно стоять в очереди для того, чтобы подать заявление – достаточно лишь зарегистрироваться на сайте и ввести все данные. Следует учесть, что оформление сертификата еще не дает права на использование денег – для совершения покупки потребуется дополнительное разрешение ПФР.



© 2020 · Пособие на ребенка. Все о детских выплатах.
Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности